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Chi è il Titolare del trattamento?[1]
La società ECOENERGY S.R.L., in persona del legale rappresentante p.t., con sede legale in Via Bagutta 13, 20121 Milano (MI), Partita IVA IT02706450802, e-mail info@ecoenergy.it, PEC amministrazione@pec.ecoenergy.it, Telefono +39 02 36102492

 

Come posso contattarlo?

I recapiti della società sono:
Telefono +39 02 36102492
Pec: amministrazione@pec.ecoenergy.it
E-mail info@ecoenergy.it
Indirizzo: Via Bagutta 13, 20121 Milano (MI)

 

  1. Premessa

Ai sensi del regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali (GDPR), le persone giuridiche non sono considerate interessati e quindi non trova applicazione il regolamento europeo. Tuttavia, se nel contesto della raccolta dei dati societari vengono inseriti dati personali riferiti ad una persona fisica, questa sarà da considerare interessato ai sensi del regolamento su menzionato con conseguente applicabilità della normativa di riferimento.

 

  1. Quali sono i trattamenti che vengono svolti attraverso il sito? E quali sono le basi giuridiche, le finalità ed i tempi di conservazione?

NEWSLETTER: Se ti iscrivi alla newsletter ci fornirai il tuo nome, cognome ed indirizzo di posta elettronica.
FORM DI CONTATTO: se compili il form di contatto raccoglieremo il tuo nome e cognome, indirizzo email e numero di telefono.
In ogni caso verranno salvati l’indirizzo ip ed i log di navigazione.

 

Base Giuridica e Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati verrà effettuato per permettere lo svolgimento delle attività connesse all’instaurazione e alla gestione del servizio richiesto al titolare. I dati verranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate così come previsto dal Codice e dal Regolamento. Il trattamento verrà effettuato con mezzi analogici/digitali. I dati non saranno comunque oggetto di diffusione pubblica.

In particolare:
NEWSLETTER: La finalità è quella di informarTi di novità e promozioni e la base giuridica è il consenso.
FORM DI CONTATTO: La base giuridica è il consenso e i Tuoi dati verranno trattati per permetterci di rispondere alle Tue richieste.
In ogni caso: l’indirizzo ip associato al log di navigazione viene raccolto per finalità di sicurezza, in relazione all’accesso ai sistemi e la base giuridica è il legittimo interesse del titolare.

 

  1. Modalità del trattamento

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e quindi verranno cancellati. Cancelleremo i dati dopo aver risposto alle tue richieste. Per attività di newslettering, i dati verranno cancellati decorsi 5 anni dall’ultima comunicazione inviata o utilizzo del sito per attività di profilazione. I dati relativi ai ticket aperti verranno trattenuti per 10 anni per ragioni connesse ad ipotetiche difese in giudizio. I log di navigazione verranno conservati per un tempo massimo di 24 mesi.

 

  1. A chi verranno comunicati i miei dati?

Il Titolare potrà comunicare i dati a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità previste dalla legge.

Il Titolare si avvale inoltre di alcune società o strumenti informatici che svolgono attività di trattamento sui dati personali degli interessati nell’esclusivo interesse del titolare dello stesso, tutti adeguatamente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. L’ elenco dei responsabili del trattamento è reperibile in sede e può essere richiesto all’indirizzo email info@ecoenergy.it.  I dati saranno comunicati, inoltre, ai gateway di pagamento che operano in qualità di titolari autonomi

 

Conservazione e Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati in Italia presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate, anche in paesi extra UE . Il titolare del trattamento assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avviene in conformità al GDPR tramite la stipula di clausole contrattuali standard. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare al seguente indirizzo email info@ecoenergy.it.

 

Cookie
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I cookie analitici sono cookie tecnici?
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Navigazione anonima
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Opera Browser (http://help.opera.com/opera/Windows/1781/it/private.html#privateWindow),
Apple Safari (https://support.apple.com/it-it/HT6074).

Privacy

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  1. a) Quali sono i miei diritti e come posso esercitarli

L’utente, nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 e ss. del Regolamento e precisamente:

1. DIRITTO DI ACCESSO (art. 15 GDPR)
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. DIRITTO DI RETTIFICA (art. 16 GDPR)
L’interessato ha diritto ad ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e anche l’integrazione di quelli incompleti.

3. DIRITTO DI CANCELLAZIONE (art. 17 GDPR)
L’interessato ha diritto ad ottenere la cancellazione dei dai personali in presenza di particolari motivi come la revoca del consenso, l’opposizione al trattamento o sei dati non sono più necessari rispetto alle finalità per i quali sono stati raccolti e trattati o in caso di trattamento illecito. Non sempre sarà possibile procedere a cancellazione ma certamente sarà onere del titolare del trattamento fornire adeguata motivazione.

4. DIRITTO DI LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO (art. 18 GDPR)
L’interessato ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento in presenza di ipotesi particolari come, per esempio, nel caso di richiesta di rettifica o opposizione durante il tempo di valutazione delle richieste.

5. DIRITTO ALLA PORTABILITA’ (art. 20 GDPR)
Se il trattamento si basa sul consenso o sul contratto ed è effettuato con strumenti automatizzati, l’interessato può riceverli in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo o chiedere di trasmetterli ad altro titolare.

6. DIRITTO DI OPPOSIZIONE (art. 21 GDPR)
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano per il perseguimento di finalità non contemplate dall’art. 2.

L’utente può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei suoi dati personali ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’utente.

7. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO
L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

 

  1. b) Modalità di esercizio:

L’interessato in qualsiasi momento può esercitare i diritti di cui all’articolo contattando il titolare del trattamento agli indirizzi sopra riportati.

 

[1] Ai sensi dell’art. 4 n.7 GDPR: il titolare del trattamento è chi determina le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati personali e le sue responsabilità sono individuate dall’art.24 GDPR.

(* tratto da: garante privacy – faq cookie)